Работа в

Работа в Новосибирске

Сибирские Сети
  • 24 июля 2017
  • 4468
  • Вакантная должность:
    Специалист по документообороту
  • Организация:
  • Район :
  • Зарплата:
    до 20000 рублей
  • Требования к соискателям:
    - Знание основ делопроизводства. - Опытный пользователь ПК. - Грамотная устная и письменная речь - Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С.
  • Обязанности:
    1. Согласование договоров, заключаемых в Компании, филиалах и управляемых обществах, в соответствии с локальными нормативными актами: - проверка реквизитов, досье контрагента, ограничения по сумме в заявке на согласование договора; - ведение реестра договоров; - заведение досье контрагента в 1С; - заведение подписанных договоров (приложений к ним) в 1С; - актуализация досье контрагента в 1С. 2. Оформление доверенностей для сотрудников Общества, его филиалов и обособленных подразделений Компании: - подготовка проектов доверенностей по заявкам инициаторов; - передача и контроль подписания доверенностей у Генерального директора Компании; - регистрация доверенностей в реестре доверенностей Компании. - передача доверенностей секретарю-делопроизводителю для последующей отправки. 3. Осуществление представительских функций в различных государственных органах и нотариальных конторах в части, касающейся экспедиционного сопровождения документов Компании: - изготовление печатей по заявкам структурных подразделений общества. 4. Документооборот: - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронной почтой, факсом, ведение Журналов регистрации документов (электронных); - работа с организационно-распорядительными документами (приказы распоряжения) и локально-нормативными актами; - контроль за своевременным исполнением документов в организации. 5. Работа с архивом: - приём документов на хранение в архив Компании; - выдача документов для работы сотрудникам Компании с оформлением необходимых записей в Журнале учёта выдачи документов; - осуществление информационно-справочной работы по документам, сданным в архив; - формирование единого электронного архива документов Компании.
  • Условия работы:
    - Официальное трудоустройство, полностью "белый" доход. - График работы 5/2 с 09-00 до 18-00. - Возможность расти и развиваться профессионально, личностно. - Дополнительные бонусы для сотрудников: интернет-тариф "Сотрудник", дни здоровья, корпоративные мероприятия. Полный рабочий день на территории работодателя
  • Телефон
Отправить резюме

Похожие вакансии Смотреть все

Вакансии из категории Смотреть все

Последние вакансии

Все

Лучшие работодатели

О компании

Сибирские Сети

«Сибирские Сети» - телекоммуникационная компания которая оказывает услуги связи, доступа к широкополосному Интернет, телефонии и построения корпоративных сетей. В течение всего лишь трех лет работы...

Вакансии компании

Все
Купить рекламное место Слот 240×400 свободен Написать →

Цитаты

Все

Власти Новосибирска обсудили развитие города и проблемы дорожной сети

ШИМКИВ Андрей Иванович
ШИМКИВ Андрей Иванович

Город преображается, и область всегда помогала Новосибирску без этого не обойтись. Но ключевой подход, который прозвучал в докладе, максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы. Когда область помогает, а город наращивает бюджетную базу, такой подход рабочий

В Новосибирске расширили планы по развитию городской инфраструктуры

КУДРЯВЦЕВ Максим Георгиевич
КУДРЯВЦЕВ Максим Георгиевич

Наша главная задача — сохранять устойчивость территорий, искать внутренние резервы и новые точки роста

МегаФон запустил в Новосибирске сеть 5G

ЦУКАРЬ Сергей Сергеевич
ЦУКАРЬ Сергей Сергеевич

Запуск 5G — это очередной технологический рывок нашей страны. Жители Новосибирской области, как центра науки, технологий и инноваций получили доступ к пятому поколению связи одними из первых. 5G станет дополнительным стимулом цифровизации различных отраслей экономики, технологического лидерства и развития телеком-индустрии. Высокая скорость передачи данных открывает новые возможности по внедрению новых сервисов для жителей, созданию решений для бизнеса и развития технологий

Замгубернатора Новосибирской области рассказал о ситуации с топливом в регионе

КЛЕМЕШОВ Олег Петрович
КЛЕМЕШОВ Олег Петрович

Сегодня направим очередное письмо в "Газпромнефть Региональные продажи", чтобы в сентябре был запланирован отпуск топлива юридическим лицам, независимым трейдерам

В Барабинске открылась первая модельная библиотека: новое пространство для всей семьи

ИГНАТОВ Виктор Александрович
ИГНАТОВ Виктор Александрович

Библиотека должна стать местом притяжения для семейных визитов