04:28
+9 C°
Пробки:   4
$
64.2237
70.7296

Специалист по документообороту

Сибирские Сети
24 июля 2017 года
819
Раздел: Секретариат и АХО
Вакантная должность: Специалист по документообороту
Организация: Сибирские Сети
Зарплата: до 20000 рублей
Требования к соискателям: - Знание основ делопроизводства. - Опытный пользователь ПК. - Грамотная устная и письменная речь - Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С.
Обязанности: 1. Согласование договоров, заключаемых в Компании, филиалах и управляемых обществах, в соответствии с локальными нормативными актами: - проверка реквизитов, досье контрагента, ограничения по сумме в заявке на согласование договора; - ведение реестра договоров; - заведение досье контрагента в 1С; - заведение подписанных договоров (приложений к ним) в 1С; - актуализация досье контрагента в 1С. 2. Оформление доверенностей для сотрудников Общества, его филиалов и обособленных подразделений Компании: - подготовка проектов доверенностей по заявкам инициаторов; - передача и контроль подписания доверенностей у Генерального директора Компании; - регистрация доверенностей в реестре доверенностей Компании. - передача доверенностей секретарю-делопроизводителю для последующей отправки. 3. Осуществление представительских функций в различных государственных органах и нотариальных конторах в части, касающейся экспедиционного сопровождения документов Компании: - изготовление печатей по заявкам структурных подразделений общества. 4. Документооборот: - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронной почтой, факсом, ведение Журналов регистрации документов (электронных); - работа с организационно-распорядительными документами (приказы распоряжения) и локально-нормативными актами; - контроль за своевременным исполнением документов в организации. 5. Работа с архивом: - приём документов на хранение в архив Компании; - выдача документов для работы сотрудникам Компании с оформлением необходимых записей в Журнале учёта выдачи документов; - осуществление информационно-справочной работы по документам, сданным в архив; - формирование единого электронного архива документов Компании.
Условия работы: - Официальное трудоустройство, полностью "белый" доход. - График работы 5/2 с 09-00 до 18-00. - Возможность расти и развиваться профессионально, личностно. - Дополнительные бонусы для сотрудников: интернет-тариф "Сотрудник", дни здоровья, корпоративные мероприятия. Полный рабочий день на территории работодателя
Телефон: 8 800 250‑02-11
Следуйте за нами