Работа в

Работа в Новосибирске

Сибирские Сети
  • 24 июля 2017
  • 4562
  • Вакантная должность:
    Специалист по документообороту
  • Организация:
  • Район :
  • Зарплата:
    до 20000 рублей
  • Требования к соискателям:
    - Знание основ делопроизводства. - Опытный пользователь ПК. - Грамотная устная и письменная речь - Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С.
  • Обязанности:
    1. Согласование договоров, заключаемых в Компании, филиалах и управляемых обществах, в соответствии с локальными нормативными актами: - проверка реквизитов, досье контрагента, ограничения по сумме в заявке на согласование договора; - ведение реестра договоров; - заведение досье контрагента в 1С; - заведение подписанных договоров (приложений к ним) в 1С; - актуализация досье контрагента в 1С. 2. Оформление доверенностей для сотрудников Общества, его филиалов и обособленных подразделений Компании: - подготовка проектов доверенностей по заявкам инициаторов; - передача и контроль подписания доверенностей у Генерального директора Компании; - регистрация доверенностей в реестре доверенностей Компании. - передача доверенностей секретарю-делопроизводителю для последующей отправки. 3. Осуществление представительских функций в различных государственных органах и нотариальных конторах в части, касающейся экспедиционного сопровождения документов Компании: - изготовление печатей по заявкам структурных подразделений общества. 4. Документооборот: - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронной почтой, факсом, ведение Журналов регистрации документов (электронных); - работа с организационно-распорядительными документами (приказы распоряжения) и локально-нормативными актами; - контроль за своевременным исполнением документов в организации. 5. Работа с архивом: - приём документов на хранение в архив Компании; - выдача документов для работы сотрудникам Компании с оформлением необходимых записей в Журнале учёта выдачи документов; - осуществление информационно-справочной работы по документам, сданным в архив; - формирование единого электронного архива документов Компании.
  • Условия работы:
    - Официальное трудоустройство, полностью "белый" доход. - График работы 5/2 с 09-00 до 18-00. - Возможность расти и развиваться профессионально, личностно. - Дополнительные бонусы для сотрудников: интернет-тариф "Сотрудник", дни здоровья, корпоративные мероприятия. Полный рабочий день на территории работодателя
  • Телефон
Отправить резюме

Похожие вакансии Смотреть все

Вакансии из категории Смотреть все

Последние вакансии

Все

Лучшие работодатели

О компании

Сибирские Сети

«Сибирские Сети» - телекоммуникационная компания которая оказывает услуги связи, доступа к широкополосному Интернет, телефонии и построения корпоративных сетей. В течение всего лишь трех лет работы...

Вакансии компании

Все
Купить рекламное место Слот 240×400 свободен Написать →

Цитаты

Все

Новосибирск завершил основную часть дорожного ремонта и готовится к зиме

КОДАЛАЕВ Иосиф Важаевич
КОДАЛАЕВ Иосиф Важаевич

Сейчас прорабатываем возможность расширения парка техники: рассчитываем дополнительно закупить 50 тракторов для уборки тротуаров. Переговоры с производителями уже идут, предстоит также решить вопрос финансирования. Предварительная стоимость приобретения составляет около 250 млн рублей

Максим Кудрявцев: благоустройство дворов в Новосибирске будет продолжено

КУДРЯВЦЕВ Максим Георгиевич
КУДРЯВЦЕВ Максим Георгиевич

Обновление дворов одно из ключевых направлений благоустройства. Мы не только ремонтируем проезды и тротуары, но и создаём новые пространства для отдыха и спорта, занимаемся озеленением. Важно, что программа опирается на запросы самих горожан именно их наказы, переданные через депутатов, легли в основу плана работ. Благодарю депутатский корпус за совместную работу: такой подход позволяет делать город комфортнее там, где это особенно нужно

Новосибирский завод поделился опытом погружения в цифровое производство

ШАРПФ Светлана Леонидовна
ШАРПФ Светлана Леонидовна

К примеру, ледниковой компании помогли доработать программный комплекс 1С благодаря оптимизации бизнес-процессов, что позволило достичь суммарного экономического эффекта свыше 9 миллионов рублей. На консервном предприятии освоили цифровой метод оценки функционирования производственной линии и создали панель мониторинга, чётко отражающую расхождение с запланированными показателями. Таких случаев достаточно много. Мы вместе с профильными специалистами РЦК намерены оказывать компаниям поддержку в запуске современных технологий

В Новосибирской области собственные доходы бюджета в 2027 году увеличатся на 14 млрд рублей

ГОЛУБЕНКО Виталий Юрьевич
ГОЛУБЕНКО Виталий Юрьевич

Наши ключевые приоритеты бюджетного планирования на будущую трехлетку остаются достаточно стабильными. Это, прежде всего, выполнение социальных обязательств перед гражданами, обеспечение мер поддержки участников СВО и членов их семей, завершение и ввод в эксплуатацию объектов с высокой степенью строительной готовности, реализация национальных, инфраструктурных проектов с федеральным софинансированием

Травников обсудил с депутатами Госдумы развитие метро в Новосибирске

ТРАВНИКОВ Андрей Александрович
ТРАВНИКОВ Андрей Александрович

Мы будем работать с депутатами как единая команда и отстаивать интересы региона на федеральном уровне